Servicios

Control, seguimiento y gestión de empleados:

• En caso de que la comunidad tenga empleados, nos encargamos de su gestión administrativa, presentando los pagos correspondientes a la Seguridad Social, retenciones en Hacienda Pública, Nóminas, etc. Estos trabajos los realiza habitualmente una Asesoría, con lo que ahorramos un coste adicional a la comunidad.

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Optimización y rentabilización de la comunidad:

• Estudiamos las necesidades de la comunidad, y realizamos un plan anual para el correcto mantenimiento del edificio y de la Comunidad, teniendo en cuenta el mínimo coste económico para los vecinos.

• Elaboramos presupuestos con una previsión de gastos e ingresos anuales, para conocer de antemano cual será la progresión de las cuentas de la comunidad durante el siguiente ejercicio, y poder tomar decisiones respecto a reformas, mejoras, obras a realizar en la comunidad, etc.

• Rentabilizamos económicamente su comunidad, sin perder la calidad en los servicios contratados.

• Gestiones para reducir gastos de mantenimiento en la comunidad: Una vez analizados los gastos que tiene la comunidad, vemos que hay partidas de gastos que se podrían reducir debiendo de estudiar los contratos de mantenimiento como puede ser: servicio de limpieza, mantenimiento de ascensores, línea telefónica de ascensores, grupo de presión, mantenimiento descalcificador, consumo eléctrico, etc..

• Con una buena gestión conseguimos que las comunidades terminen el ejercicio económico con un buen saldo o superávit en la cuenta bancaria de la comunidad.

• NO aceptamos comisiones de proveedores.

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Gestión y mantenimiento de elementos comunes:

• Visitamos y revisamos regularmente las instalaciones del inmueble para controlar que se llevan a cabo de forma correcta los programas de mantenimiento o de inspección de los distintos elementos de la comunidad (ascensores, jardines, extintores, y demás elementos comunes). Atendemos reuniones con el Presidente o la Junta de Gobierno tantas veces como sea necesario para conseguir un buen funcionamiento de los elementos comunes.

Emergencias y siniestros. Reparaciones garantizadas en 24 horas.

• Tramitamos cualquier situación de urgencia con los profesionales para resolverlo, y nos encargamos de los trámites ante las Entidades Aseguradoras en caso de siniestro.

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Tesorería y bancos:

• Efectuamos los pagos y cobros ante vecinos, proveedores, acreedores, control de bancos, etc.

• Informe del estado de cuentas (a petición del Presidente): Informamos con regularidad al Presidente o al Comité Ejecutivo y a la Junta de Propietarios, de los saldos con proveedores, bancos, etc, así como del estado de cuotas pendientes por parte de vecinos.

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Juntas de vecinos y reuniones:

• Realizamos tantas reuniones de vecinos como sea necesario.

• Nos encargamos de Convocar las Juntas de Vecinos y de actuar como Secretario de la comunidad en las mismas.

• Redactamos y enviamos a todos los vecinos las actas de las reuniones, custodiamos el Libro de Actas, y velamos por el cumplimiento de los acuerdos adoptados, mediante un seguimiento puntual y personalizado de los mismos.

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Cobro de morosos sin coste:

• Realizamos las gestiones necesarias para el cobro de cuotas pendientes de vecinos morosos, sin ningún coste económico de abogado o procurador para la comunidad.

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Otros servicios:

• Estudiamos cualquier otro servicio que nos solicite la junta, y asumimos cualquier otra atribución que nos confiera la Junta.

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Como administradores de fincas, en Servigestión trabajamos habitualmente con clientes que buscan una gestión de fincas integral, seria y profesional. Por ello, tratamos de cubrir con nuestro trabajo todo el espectro de tareas que son necesarias para que una comunidad de vecinos pueda funcionar a la perfección, y lo que es más importante, todos sus inquilinos puedan vivir con tranquilidad y sin preocupaciones.

Además de atender las OBLIGACIONES GENÉRICAS: las habituales derivadas del ejercicio de la función administradora, adicionalmente ofrecemos los siguientes servicios:

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